小蚁引领会议未来

小蚁云会议

政务版

同时支撑50-350人开会
创建会议
快速制定会议章程,上传会议材料,简单快捷
材料阅读
多样化操作阅读体验,随手画笔标记、截图
投票系统
定制化发起投票,实时推送投票,快速统计投票结果
专用平板
流畅的硬件加上优质的软件,安全高效

移动版

跨部门大并发会议组织和参会利器
会议通知
轻松设置添加会议人员,设定回执
报名回执
与会人员打开即可获得会议信息,一键报名
电子签到
支持手写签字、二维码扫描、一键签到、身份证扫描多种签到方式
多终端同屏
可同屏显示“主讲人”屏幕内容支持同屏资料,支持退出同屏自由阅读

云会议

简单实用快速开通租用
自动化创建会议
会议内容快速填写,支持会议模板创建,两分钟发布好会议
渠道传播
一键分享到微信、QQ、微博等平台
会议指导
通过会议网页,一键导航到会议地点,随手查看会议章程
问卷调查
推送问卷链接,实时查看问卷统计结果

五大优势 FIVE ADVANTAGES

01
无纸化会议,节省成本,每年节省会议材料费用50万
传统会议以12位与会人员,5个讨论主题的会议规模为例,以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算,需要准备12×5×4=240份材料,准备240×70=16800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元,需要花费5040元。以每周开会2次,每年52周计算,即5040×52×2=524160元。
而云会议只需0元。
ADVANTAGE ONE
02
一键通知,一键导入,大幅节约会务人员的时间成本
传统会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作,准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等,还要人工通知参会人员,都需要投入大量人力。
云会议只需一键即可通知相关参会人员,会议资料只需一键导入,即可以使用,比传统会议前期准备时间节省95%。
ADVANTAGE TWO
03
移动会议,操作方便,智能统计,让会议效率提高30%以上
会前报名,签到,会中投票互动,会后反馈等数据收集,统计更智能;通过手机、IPAD、电脑即可以查阅会议内容,使用更方便;除文字内容外,还可以观看音频视频等,内容更丰富;可实现屏幕共享,会议批注,会中互动,操作更人性化。
ADVANTAGE THREE
04
四重安全防护,保护涉密会议资料安全
纸质会议资料会在打印、复印、装订等多个中间环节造成泄密,难以保证安全。云会议的涉密会议资料存储于会议现场服务器的电脑终端,平板等,只可在会议现场在线浏览,并且禁止截屏,阅后即焚,防暴力破解,严密保护资料安全。
在线浏览
阅后即焚
禁止截屏
防暴力破坏
05
一键通知,一键导入,大幅节约会务人员的时间成本
系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公。强大的会务端管理功能,助您轻松准备会议资料,既可手动上传文件,又支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷。只需一次投入,即可终身使用。
ADVANTAGE FIVE

服务流程 SERVICE FLOW

1
项目启动
分析用户需求
制定项目方案
需求设计
系统定制化设计
系统界面、交互设计
2
3
系统实现
系统编码
系统综合测试
系统交付
系统测试部署上线
编写系统操作手册
最终用户培训
4
5
运维支持
日常维护策略
实施效果评估
软件环境跟踪维护
专注无纸化会议系统5年(2014-2019)
深圳市信息大成网络有限公司,专注无纸化会议系统5年。多年来,信息大成在技术上不断创新和突破,积累了大量行业经验,已形成多项针对政府、企业等不同行业的无纸化会议系统,为用户提供简单、方便、安全、高效的应用软件产品和服务,帮助用户实现低成本、低风险、高效率的会议目标。
更多详情
  • 小蚁云会议软件产品证明函
  • 信息大成软件企业证明函
  • 信息大成小蚁移动云软件著作权
  • 信息大成高新技术证明

服务客户 CUSTOMER

深圳民政局
宝安区人民法院
中国石化
中信银行
康佳集团
大族激光
万科集团
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客户评价 EVALUATION

深圳民政局:
我们每个月召开大大小小的会议有很多,每次都是人工通知,而且要打印大量的会议资料,浪费很多时间和人力,而会议时间比较久的,经常找不到以前的会议文件,很麻烦。自从用了信息大成的掌上云会议系统,完全实现了会议无纸化,使手机就可以组织会议,自动通知,在线报名,查看电子版会议资料。就算三、五年前的也可以随时随地查看,太方便了!
大族激光:
公司人员经常出差、见客户等不在办公室,每次发送会议通知和会议资料总是很麻烦,不能及时接收到,参加会议的人员经常由于准备不足,造成开会的效率很低,解决开会效率的问题对于一个企业来说很重要,经过测试,我们安装了信息大成的掌上云会议系统,使用手机就可以完成会议的所有流程,手机就可以报名,而且可以随时随地查看会议资料,并在需要发言的地方备注相关内容,在会议中还可以进行投票、表决、反馈、增加了互动,节省了时间,提高了效率,是一个提高会议效率的很好的工具
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